FIX Cách sửa lỗi định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhất

Bạn đang gặp phải vấn đề là mặc dù ô Excel có chứa các ký tự số nhưng nó không thể được sử dụng để tính toán? Nguyên nhân là do định dạng số trong ô bị lỗi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi định dạng số trong Excel.

Bài viết được xây dựng trên phiên bản Excel 365, cũng như có thể sử dụng trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Ngày thứ nhấtNguyên nhân của sự cố

Lỗi định dạng số là do bạn sao chép dữ liệu từ một nguồn dữ liệu bên ngoài khác sang Excel và vô tình chuyển nó sang định dạng văn bản.

Do đó, số trong ô sẽ được căn chỉnh ở bên trái thay vì bên phải, với chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái của ô. Ngoài ra, lỗi định dạng số sẽ khiến bạn không thể tính toán hoặc sắp xếp doanh số.

2Cách tìm dữ liệu xấu.

Có nhiều trường hợp số bị lỗi định dạng nhưng dấu lỗi không xuất hiện ở góc trái ô do bạn dừng kiểm tra lỗi hoặc nó đã bị ghi đè bởi định dạng khác.

Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ. Bộ lọc tự động Để kiểm tra chính xác dữ liệu không hợp lệ thông qua các bước sau:

Bước 1: Chọn cột dữ liệu mà bạn cần kiểm tra lỗi.

Bước 2: Trên tab NhàLựa chọn. Sắp xếp và lọc > Lọc Hoặc trên tab Dữ liệuLựa chọn. Lọc

Trong khi đó, các số không phải chữ số sẽ được xếp hạng cuối cùng. Do đó, bạn có thể dễ dàng phát hiện các số có lỗi định dạng số.

3Làm thế nào để sửa chữa những sai lầm.

Phương pháp 1: Chuyển qua kiểm tra lỗi tự động

Để chuyển đổi số được định dạng văn bản sang định dạng số chính xác với tính năng kiểm tra lỗi tự động, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Để chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột:

Khu vực lựa chọn	để tạo ra
Một ô	Bấm vào ô hoặc nhấn các phím mũi tên để vào ô.
Một loạt các ô	Bấm vào ô trước rồi kéo chuột đến ô cuối cùng trong phạm vi kéo và thả. bạn . Bạn cũng có thể giữ phím. Sự thay đổi Hoặc nhấn F8Và sử dụng các phím mũi tên để tăng lựa chọn. Ngoài ra, trước tiên bạn có thể chọn ô rồi nhấn giữ. Sự thay đổi Khi nhấp vào ô cuối cùng trong phạm vi này.
Tất cả các ô trên trang tính	Nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái của bảng tính. Bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím. Ctrl + A Để chọn toàn bộ trang tính. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl + A Sẽ chọn phạm vi dữ liệu hiện tại, nhấp chuột thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.
Phạm vi ô hoặc ô liền kề	Chọn ô đầu tiên hoặc dải ô rồi nhấn giữ Điều khiển Khi chọn các ô khác hoặc ranh giới ô. Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên hoặc dải ô, sau đó bấm. Shift + F8 Để thêm một ô hoặc dải ô chưa được kết nối khác vào vùng chọn. Để bỏ chọn một ô hoặc một dải ô trong vùng chọn liền kề, bạn cần bỏ chọn toàn bộ vùng chọn hiện tại.
Hàng hoặc cột đầy đủ	Bấm vào tiêu đề của hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể chọn các ô trong hàng hoặc cột bằng cách chọn và nhấn ô đầu tiên. Ctrl + Shift + phím mũi tên (Mũi tên phải hoặc trái cho các hàng, mũi tên lên hoặc xuống cho các cột). Nếu hàng hoặc cột chứa dữ liệu, hãy nhấn. Ctrl + Shift + phím mũi tên Thao tác này sẽ chọn hàng hoặc cột trong ô được sử dụng cuối cùng, lần nhấp thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
Các cột hoặc hàng liền kề	Kéo và thả chuột qua các tiêu đề hàng hoặc cột. Sau đó, bạn cũng có thể chọn hàng cột đầu tiên. Giữ phím Sự thay đổi Và chọn hàng hoặc cột cuối cùng.
Các cột hoặc hàng không liền kề	Chọn hàng hoặc cột đầu tiên, sau đó nhấn và giữ Điều khiển Khi chọn hàng hoặc cột thứ hai để thêm vào cùng một lựa chọn.
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột	Chọn một ô trong hàng hoặc cột này và nhấn. Ctrl + phím mũi tên (Mũi tên phải hoặc trái cho các hàng, mũi tên lên hoặc xuống cho các cột).
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong bảng Microsoft Office Excel	Sử dụng các tổ hợp phím. Ctrl + Home Để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Sử dụng các tổ hợp phím. Ctrl + End Để chọn ô cuối cùng trong trang tính hoặc danh sách Excel có chứa dữ liệu hoặc định dạng.
Bán đến ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc dưới cùng bên phải)	Chọn ô đầu tiên và sau đó nhấn. Ctrl + Shift + End Để mở rộng lựa chọn ô đến ô cuối cùng được sử dụng trên trang tính (góc dưới cùng bên phải).
Ô ở đầu trang tính	Chọn ô đầu tiên và nhấn. Ctrl + Shift + Home Để mở rộng lựa chọn ô lên đầu trang tính.

Để hủy lựa chọn hiện tại, hãy bấm vào ô bất kỳ trên trang tính.

Bước 2: Bên cạnh phạm vi hoặc ô đã chọn, hãy nhấp vào nút lỗi có dấu chấm than “!” Được hiển thị.

Bước 3: Lựa chọn. Thay đổi thành số.. Sau đó, các số ở định dạng văn bản sẽ được tự động chuyển đổi trở lại định dạng số.

Phương pháp 2: Sử dụng một loại hồ đặc biệt.

Bước 1: Chọn bất kỳ ô trống nào và xác nhận rằng định dạng số ô hiện tại là. Chung

Bước 2: Nhập số 1 vào ô này và nhấn Enter.

Bước 3: Chọn ô mà bạn vừa nhập số 1 và nhấn. Ctrl + C

Bước 4: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Phương pháp chọn doanh số hoặc phạm vi bán hàng tương tự như phương pháp 1 trong bài.

Bước 5: Trên tab NhàMục Bảng tạmLựa chọn. Dán. > Đặc biệt dán.

Một số chương trình kế toán sẽ hiển thị giá trị âm ở ngoài cùng bên phải (chẳng hạn như 129-), điều này sẽ khiến giá trị ở định dạng văn bản khi nhập Excel.

Để chuyển đổi chuỗi văn bản này sang định dạng số cho phép số học, bạn nên sử dụng công thức trả về tất cả các ký tự trong chuỗi văn bản ngoại trừ ký tự âm ngoài cùng bên phải. Sau đó nhân kết quả này với -1.

Đặc biệt trong ví dụ sau, với công thức = LEFT (B2, LEN (B2) -1) * – 1Excel sẽ trả về giá trị -129 ở dạng số.

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô có chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Phương pháp chọn doanh số hoặc phạm vi bán hàng tương tự như phương pháp 1 trong bài.

Bước 2: Trên tab NhàNhấp vào mũi tên mở rộng bên dưới số (định dạng số).

Bước 3: Cửa sổ Tế bào chính thức Xuất hiện trong tab Không.Chọn định dạng số mong muốn:

• Chung: Định dạng số bình thường, không có bất kỳ định dạng đặc biệt nào.
• Con số: Định dạng số thông thường cho phép tùy chọn thể hiện số lượng số thập phân sau một dấu chấm, dấu phẩy được phân tách bằng hàng nghìn và giá trị âm trong dấu ngoặc đơn.
• Tiền tệ: Định dạng tiền tệ cho phép bạn chọn các ký hiệu tiền tệ bằng số.
• Phép tính: Định dạng kế toán, thường có ký hiệu tiền tệ và giá trị âm trong ngoặc đơn.
• Môn lịch sử: Định dạng ngày, tháng, năm.
• Thời gian: Cài đặt thời gian.
• Phần trăm: Định dạng phần trăm.
• Phân số: Dạng phân số.

Bài viết này sẽ giúp bạn kiểm tra lỗi định dạng số trong Excel cũng như cách sửa lỗi định dạng số hiệu quả. Hy vọng bạn thích phần mở rộng. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để mình giải đáp nhé!